8 kroków jak zostać samodzielnym przedsiębiorcą (ZZP)

  1. Izba Handlowa (Kamer van Koophandel)
  2. Aby faktycznie rozpocząć prace jako przedsiębiorca będziesz musiał zarejestrować się w Izbie Handlowej. Z ważnym ID można umówić się na spotkanie i się zarejestrować, lub skorzystać z witryny internetowej KVK i wypełnić formularz rejestracyjny. Jednorazowa opłata rejestracyjna wynosi 51,30€. Po rejestracji otrzymasz w ciągu 14 dni numer BTW jeśli Belastingdienst uzna, że spełniasz odpowiednie warunki. Rozpoczynając działalność najpierw musisz określić jakiego rodzaju formę prawną wybierasz, oraz jaką nazwę chcesz dla swojej firmy. ZZP sam w sobie nie jest formą prawną, więc osoby pracujące na własny rachunek często rejestrują się jako firma jednoosobowa. Dziesięć minut później wychodzisz na zewnątrz i teoretycznie jesteś przedsiębiorcą.

  3. Siedziba firmy
  4. Większość ZZP pracuje w domu, lub w lokalizacji zleceniodawcy. Firma taka nie wymaga posiadania pomieszczenia biurowego. Jeśli jednak będziesz chciał wynająć biuro, sprawdź czy rzeczywiście jest to warte dodatkowych kosztów.

  5. Ubezpieczenie
  6. Ubezpiecz się od rożnego rodzaju ryzyka. Oprócz ubezpieczeń prywatnych warto również ubezpieczyć firmę.

  7. Jak pozyskiwać klientów?
  8. Klienci są najważniejszym kapitałem jaki mają przedsiębiorcy. To oni gwarantują zamówienia i zyski. Pozyskiwanie klientów jest więc ważną częścią przedsiębiorczości. Należy nieustannie pracować nad zdobywaniem nowych klientów i pamiętać że 6 miesięczne zlecenie kiedyś się skończy i należałoby szukać kolejnego. Jakość naszej pracy jest także ważnym elementem. Buduj swoja sieć kontaktów – nie ma znaczenia jak to robisz jeśli robisz to z zaangażowaniem. Dobrze wykonane wizytówki, strona internetowa i odpowiedni e-mail są także ważnymi częściami tego procesu.

  9. Zlecenia od pośredników
  10. Same w sobie zlecenia przez pośredników są dla ZZP pozytywne i łatwe, ale jeśli zawsze pracujesz dla jednego pośrednika i do tego jeszcze jego fakturujesz to niestety Urząd Skarbowy może podważyć twoja niezależność jako przedsiębiorcy. Ponadto pośrednik zazwyczaj liczy sobie (bardzo) wysoka prowizje co sprawia, że twoja stawka godzinowa jest dużo niższa.

  11. Ustalaj warunki pracy i podpisuj umowy
  12. Wielu samozatrudnionych nie podpisuje żadnych umów. Jest to bardzo nierozsądne ponieważ w przypadku kiedy pojawiają się skargi, klienci nie płacą albo opóźniają się w płatnościach dochodzi do wielu nieporozumień. Sporządzenie umowy nie musi być bardzo skomplikowane. Wystarczy jasno umówić się na temat taryfy, pracy, czasu trwania pracy, obowiązków klienta i twoich jako wykonawcy.

  13. Stawka godzinowa
  14. Jaka stawka za godzinę wykonywania usługi to oczywiste pytanie od klienta. Wielu ZZP uważa, że trudno jest na nie odpowiedzieć. Stawka godzinowa musi być niewątpliwie odpowiednia w stosunku do rodzaju pracy, wiedzy, doświadczenia oraz podaży i popytu. Zbyt niska stawka godzinowa nie daje pewności, a zbyt wysoka stawka odstrasza klientów.

  15. Administracja
  16. Administracja to trudny temat dla wielu osób pracujących na własny rachunek. Oprócz pracy i szukaniu zleceń należy również dopilnować administracji firmy. Wysyłanie faktur za usługi na pewno sprawia nam przyjemność, ale musimy również analizować nasze przychody i koszty, prowadzić ewidencję środków trwałych, prowadzić ewidencje zleceniodawców i wierzycieli, rozliczyć się z podatku BTW co trzy miesiące i z podatku dochodowego na koniec roku. Ale przede wszystkim, administracja daje Ci wgląd w rentowność Twojej firmy.